设备库存
设备盘点办公室负责学校所有可移动设备的标记和控制报告, 为newbb电子平台购买. 这包括俄亥俄州的五个地区校区和各种地区教学点. 设备必须满足以下标准:
- 必须是可移动的，不能永久固定;
- 成本是5美元,当购买或评估价值为5美元的礼物,000或以上;
- 具有一年或一年以上的使用寿命并且是非消耗性的.
newbb电子平台拥有的设备应标有 绿色标签. 赞助商拥有的设备，如果名称仍然属于赞助商，则应标记为 红色标签. 绿色和红色标签设备都是 在固定资产系统中记录. 设备责任分配给首席研究员(PI)或部门. 财务负责设备报告. PI或部门应将任何处置计划通知财务. 负责赞助设备报告的办公室是助学金会计，可以通过以下方式联系 金融.grants@俄亥俄州.edu.
请参阅 设备库存快速参考指南 获取有关提取库存清单的信息.
采购对象代码
当购买将被标记的设备时，必须使用特定范围的目标代码. 这些目标代码专门用于带标签的设备. 在购买任何符合上述标准的商品时，请务必使用它们.
| 目标代码 | 目标代码描述 | 描述 | IDC在此目标代码上收费? | 成本转移到另一个目标代码? | 机动空挡? 红色或绿色标签? |
|---|---|---|---|---|---|
| 741115 | 计算机设备 | 价值5,000元或以上，使用寿命1年或以上的电脑及电脑设备. [注1:每个成本低于5美元的组件,000, 组成一个单元, AND是在同一PO或p卡交易中购买的, 并且总成本为5美元,这里包括了000个或更多. 在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内. 软件不包括在确定最终设备成本为库存目的.] | No | No | 绿色标签 |
| 741120 | 教育及康乐设备 | 用于娱乐和教育目的的设备，费用为5美元,使用寿命1年以上. 例子包括, but are not limited to: projectors; recorders; phonographs; gymnastic equipment. [注:每个成本低于5美元的组件,000, 组成一个单位, 并且是在同一Po或pcard交易中购买的, 总成本是5美元,这里包括了000个或更多. 在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内.] | No | No | 绿色标签 |
| 741125 | 食品处理设备 | 存储设备, 准备, 提供的食物价格是5美元,使用寿命1年以上. [注:每个成本低于5美元的组件,000, 组成一个单位, 并且是在同一Po或pcard交易中购买的, 总成本是5美元,这里包括了000个或更多. 在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内.] | No | No | 绿色标签 |
| 741130 | 维护保管设备 | 用于维修和保管业务的设备，费用为5美元,使用寿命1年以上. [注:每个成本低于5美元的组件,000, 组成一个单位, 并且是在同一Po或pcard交易中购买的, 总成本是5美元,这里包括了000个或更多. 在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内.] | No | No | 绿色标签 |
| 741135 | 医学实验室及治疗设备 | 医疗设备, 实验室, 治疗手术的费用是5美元,使用寿命1年以上. 例子包括, 但不限于:手术台, x光机, 氧设备, 显微镜, 加热灯, 测距仪, 轮的椅子, 物理治疗设备. [注:每个成本低于5美元的组件,000, 组成一个单位, 并且是在同一Po或pcard交易中购买的, 总成本是5美元,这里包括了000个或更多. 在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内.] | No | No | 绿色标签 |
| 741140 | 机动车辆 | 成本在五千美元或以上，使用寿命在一年或以上的机动车辆和设备. 例子包括, BUT ARE NOT LIMITED TO: automobiles; buses; trucks; golf carts; bulldozers; tractors; graders; scrapers; mowers. [注:将714520用于汽车调配所内部出售给部门的车辆。, 不计成本. 这是为了避免将车辆大写两次.] | No | No | 绿色标签 |
| 741145 | 办公设备 | 通常用于商业运作的设备，成本为5美元,使用寿命1年以上. [注释](1)这种设备的成本不到5美元,000 falls under 目标代码 711510; (2)components that each cost less than $5,000, 组成一个单位, 并且是在同一Po或pcard交易中购买的, 总成本是5美元,这里包括了000个或更多. 在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内.] | No | No | 绿色标签 |
| 741150 | 研究设备 | 用于支持研究资助活动的设备，成本为5美元,使用寿命1年以上. [注:每个成本低于5美元的组件,000, 组成一个单位, 并且是在同一Po或pcard交易中购买的, 总成本是5美元,这里包括了000个或更多. 在为库存目的确定最终设备成本时，运费已包括在内.] | No | No | 绿色标签 |
| 744600 | 装配设备的统一组件 | 当设备在newbb电子平台制造时，用于补助模块，完成后将归newbb电子平台所有. 这些费用不包括IDC，但如果开发没有产生设备，则制造成本将转移到供应费用中，届时将评估IDC. | No | 将转移到适当的资本设备(无IDC), 或根据完成时的成本提供目标代码(允许IDC). | 绿色标签如果转移到资本设备目标代码完成后. 如果在完成时转移到供应目标代码，则不可标记. |
赞助商拥有的设备必须使用以下目标代码:
| 目标代码 | 目标代码描述 | 描述 | IDC在此目标代码上收费? | 成本转移到另一个目标代码? | 机动空挡? 红色或绿色标签? |
|---|---|---|---|---|---|
| 715210 | 设备所有权归属于赞助商 | 当赞助商拥有设备的所有权时，在资助模块中使用 | No | No | 红色标签 |
| 744500 | 装配设备的自主组件 | 当设备在newbb电子平台制造并将留在大学时，用于补助模块, 但在完成后仍归发起人所有. 这些费用不包括IDC，但如果开发没有产生设备，则制造成本将转移到供应费用中，届时将评估IDC. | No | 将转至715210(无IDC), 或根据完成时的成本提供目标代码(允许IDC). | 完成后转移到715210的红色标签. 如果在完成时转移到供应目标代码，则不可标记. |
其他资产信息:
| 目标代码 | 目标代码描述 | 描述 | IDC在此目标代码上收费? | 成本转移到另一个目标代码? | 机动空挡? 红色或绿色标签? |
|---|---|---|---|---|---|
| 715110 | 资本设备 | 当设备在newbb电子平台制造时，非grant组件. 此目标代码也用于低于$5,000的非资本设备. | 是的 | 已完成的制造设备将转移到适当的资本设备, 或者根据完成时的成本提供目标代码. | 如果小型设备和低于$5,000的制造设备，则不标注. 超过5,000美元的装配设备将在完成后贴上绿色标签. |
| 744700 | 限制非标签设备 | $5以下的非资本化设备用于赠款模块,由主办单位指定，由newbb电子平台所有. 同样，对于价值超过5,000美元且不可访问的物品，i.e.埋在地下或在太空中. | No | No | 没有机动空挡 |
如果你对目标代码有任何疑问，请联系 金融.equipmentinventory@俄亥俄州.edu.
设备处置
At no time can a University department or office discard or sale a University asset without proper authorization; nor can a University asset be given or donated to any individual, 私人公司, 或非营利组织. 请与大学移动和盈余处理或出售设备. 如果您有任何问题，请参考 设备库存常见问题页面. 如果您需要更多信息，请与我们联系 金融.equipmentinventory@俄亥俄州.edu.
政策法规
所有设备必须坚持 大学政策19.054:设备库存控制. 有关接收和处理设备的更多信息可用于两者 绿标设备 和 红色标签设备.
充分折旧的资产应保留在学校的账簿上，并继续进行盘点.
“只要相关资产仍在使用，从会计记录中删除固定资产成本和相关累计折旧将是不正确的会计处理, 有两个原因:
- 指标. 一项资产的累计折旧数额如此之大，应予以说明, so that someone analyzing the financial statements can discern that the company tends to retain its fixed assets for a long period of time; this can be an indicator of multiple issues, 例如良好的维护或急需花费现金更换资产.
- 资产备案. 如果某项资产在经营场所内并处于使用状态，则应进行记录. 删除该资产将从固定资产登记册中删除该资产, 这样某人就可以进行固定资产审计并观察资产, 但没有在公司的记录中看到.
当一项固定资产最终被处置时, 该事项应记入累计折旧账户的借方，计入全部折旧金额, 将固定资产帐户记入其全部记录成本的贷方, 并使用损益帐记录剩余的差额."
http://www.accountingtools.com/articles/what-is-the-accounting-for-a-fully-depreciated-asset.html