20.001:学生死亡或重伤的紧急通知
批准
2018年10月26日
珍妮·霍尔-琼斯，高级副校长兼学生院长
Jason Pina学生事务副总裁
M. 杜安·内利斯总裁
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概述
这项政策的目的是与媒体和公众保持清晰和一致的沟通, 限制错误信息传播所造成的负面影响, 表达对受悲剧影响学生家庭的尊重, 并为学生和其他受悲剧影响的人提供支持服务.
在任何涉及学生死亡或严重伤害的情况下，各部门将相互沟通，并协调努力与其他部门沟通.
在所有医疗紧急情况或死亡的情况下, 在通知家长或近亲之前，学生的姓名不会向媒体公布, 如果可能的话.
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通知学生办公室主任
不管事故发生在何时何地, 任何个人如有关于学生死亡或重伤的信息，请与学生主任办公室联系. 如果无法联系到学生办公室主任, 应该打电话给newbb电子平台警察局(“OUPD”)，并将联系学生院长和值班人员. 如果事件可能涉及犯罪, 还应该向当地警方报告, 如果还没有的话.
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通知院长
如果newbb电子平台区域校区的学生死亡或严重受伤, 地区校区院长将协调学校的反应, 如有需要，与教务长协商. 如果newbb电子平台newbb电子或校园学生死亡或严重受伤, 学生主任将协调学校的回应. 如果学生在正常工作时间外死亡或严重受伤, 学生事务随叫随到的工作人员将开始协调响应，并立即通知学生事务主任和学生事务副校长.
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通知执行官员
一旦得知涉及雅典学生或eccampus学生的事件的最初事实和情况, 由教务长或负责学生事务的副校长通知校长, 教务长, 以及其他行政人员和部门主管, 适当的. 如果是地区校区的学生, 地区校区院长将通知大学外展和地区校区院长, 谁来通知总统, 教务长, 和其他合适的人.
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通知其他大学办公室
收到讣告副本后, 死亡证明, 或者报纸上提到学生死亡的文章, 大学教务处将在学生信息系统中相应地更新已故学生的记录.
除了, the registrar's office will prepare and distribute a memorandum informing select departments of the university community of the student's death: office of the president; office of the vice president for student affairs; office of the dean of students; accounts receivable; admissions; bursar; career leadership development center; development; graduate appointments; housing; Hudson health center; payroll; student financial aid; information technology; Alden library circulation; university outreach and regional campuses (for regional campus students only); the college office of the deceased student, 及网上学习学生及学术服务(只适用于电子校园学生).
死者是否在本学期入学并参加了期末考试, 最终成绩将被记录. 否则, 取消将由注册办公室完成，并提交给大学审查小组. 一旦获得批准，学院或地区校区将收到批准文件的副本. 如已故学生在未来任何学期入学, 这些课程将从他或她的记录中删除. 信息技术, 收到注册主任办公室的通知后, 会否停用已故学生的大学电邮帐户, 在帐户上放置回复消息，将任何电子邮件发送者指向学生主任办公室.
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公开发布信息
所有与雅典校园或校园学生死亡或重伤有关的公开信息发布和媒体沟通将由大学传播和营销部门协调, 在与学生主任和newbb电子平台警察局协商后. 如果是地区学校的学生, 扩展校园, 或中心, 将咨询相应的院长.
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学生之死
如果一个学生死了, 直系亲属的通知将由当地警方或学生死亡的医疗机构协调. 在可能的情况下，OUPD将尝试与学生主任就此类通知进行磋商. 如果是地区学校的学生, 扩展校园, 或中心, 将咨询相应的院长.
评论家
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
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负责学生事务的副校长
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大学外展和地区校园主任
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地区校区院长
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雅典校园院长
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院长，中心和扩展校区主任
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大学注册
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newbb电子平台警察局局长
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传播和营销执行董事
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学生参议院
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研究生院