FERPA常见问题解答
什么是目录信息??
FERPA要求学校定义它所认为的目录信息，并允许在未经学生同意的情况下向第三方发布该信息. newbb电子平台将目录信息定义如下:
- 姓名，地址，电话号码，电子邮件地址
- 主要学术项目, 入学日期和目前的入学状况, 学位和奖项, 职位及学位等级, 初级顾问, 预计毕业日期, 现就读学院及校园,
- 参加官方认可的与体重和身高相符的运动项目,
- 曾就读的院校a.k.a. 姓名，居住和入学状况，记录，以及死者身份.
注意:newbb电子平台不会在未经学生书面同意的情况下向第三方发布以下信息:社会安全或学生个人识别(PID)号码, 比赛, 性别, 成绩, 时间表, 平均绩点, 公民身份, 或者宗教偏好.
不希望自己的目录/公共信息发布给第三方的学生，或者不希望在newbb电子平台在线搜索目录中被识别的学生，必须更新他们的隐私设置 My俄亥俄州学生中心. 在“个人信息”部分中，在下拉框中选择隐私设置，然后单击右箭头. 请阅读这五个声明，然后点击编辑FERPA/目录限制, 单击“限制所有字段”, 然后单击“保存”以选择机密性. 此限制将一直存在，直到您将其删除.
注意:学生应该意识到，选择保密可能会导致不良后果，如拒绝入学和学位验证的人, 机构, 以及招聘时需要这些信息的机构, 保险折扣, 学校转移, 或相关目的. 在毕业之前，如果学生想被列入毕业典礼计划，你必须取消.
父母可以在没有书面同意的情况下查阅子女的教育记录吗?
学生可以通过向newbb电子平台维护该特定记录的部门提供签名和日期的请求，允许其父母或监护人访问其记录或成绩.
如果父母或监护人根据美国国税局税法声称学生是受抚养人，则可以在未经学生同意的情况下要求访问其学生的记录和成绩. 这需要提交 赡养证明书表格[PDF].
作为家长，我怎样才能知道我学生的成绩和/或留校察看的情况?
有关成绩和学术地位的信息直接提供给学生. 大多数家长通过询问他们的学生来了解这些信息. 这样做可以培养信任、相互尊重和责任感.
作为家长，我以前可以很容易地看到孩子的学校记录. 为什么我不能有同样的权限查看newbb电子平台的记录?
在FERPA, 一旦学生年满18岁或就读于任何高等教育机构, 家长和法定监护人在中小学环境中的访问权发生了变化.
如果学生违反newbb电子平台政策或其他州/联邦法律怎么办? 会通知学生家长吗?
FERPA允许的, 当发现未满21岁的学生违反了《newbb电子平台》的B类或a类酒精或其他毒品行为时, 社区标准和学生责任办公室将定期以书面形式通知学生的家长/监护人. 书面通知将详细说明学生被发现对酗酒或其他毒品犯罪负责的事实，并提供案件的具体处理办法. 该通知不会包括学生被发现负责的违法行为的具体细节, 或者犯罪的具体情况. 对学生司法案件结果感兴趣的家长/监护人可以与社区标准和学生责任办公室联系. 请访问 www.俄亥俄州.edu/communitystandards 欲知详情.
如果我想投诉怎么办?
认为newbb电子平台没有遵守FERPA要求的学生有权向联邦教育和就业委员会提出投诉 美国家庭政策遵从办公室.S. 教育部.
参见newbb电子平台 学生档案政策12.020 了解更多信息.