赞助项目

Cayuse标志与马

  Cayuse“赞助计划”将取代LEO服务中心、传送和奖励程序.  教师和管理人员将使用该模块来创建提案, 把它们送去审批, 跟随他们完成奖励过程,并最终获得一个用于消费的帐户号码. 

关于系统的问题,请发邮件 cayuse@俄亥俄州.edu. 项目具体问题,发邮件给您的ORSP团队  orspgreenteam@俄亥俄州.edu or orspwhiteteam@俄亥俄州.edu

以下信息将在获得更多信息时更新. 
 

时间轴

2024年春:志愿者开始在卡尤塞创作提案.  ORSP与财务和OIT合作,将Award数据集成到Oracle中,并将遗留数据加载到Cayuse Production中.  ORSP为赞助项目用户完成文档.  
ORSP审查志愿者的意见, 准备更新表格和文档, 与财务和OIT合作进行Oracle集成. 
2024年夏季:ORSP收集赞助项目表格并将遗留记录上传到系统中. 
初秋:Cayuse赞助的项目对所有教职员工开放.

Cayuse赞助项目常见问题解答

我如何自愿参加测试?

任何人都可以参加我们的测试项目.  参考 志愿者测试说明 Guides中列出的 & 下面的教程.  

我在LEO有一个悬而未决的提案. 我的提案会被转移到卡尤塞吗?

是的.  所有悬而未决的提案将在上线之前自动加载到Cayuse中.

我在LEO有一个活跃奖. 我的数据会被转移到Cayuse吗?

是的.  所有活跃奖项, 包括上一年的数据, 会在Cayuse上线前自动加载吗.

LEO中有一些历史数据,我将来可能会用到. 那些记录会怎么样?

一些遗留数据将被转移到Cayuse.  有任何活动(提案提交)的所有记录, 奖, 或奖励修改)从7月1日开始, 2021年及以后将过渡到卡尤塞. 长期运行的项目可能汇总了2021年之前的数据.  所有其他LEO数据将被转移到Oracle数据库中,供ORSP员工用于报告目的.

在使用Cayuse赞助项目之前,我必须参加培训课程吗?

No.  我们相信Cayuse 赞助项目使用起来很简单.  我们强烈建议您在 小马学院 浏览四个简介性的“赞助项目.0|研究 Level 1”视频由Cayuse创作.  这些视频演示了如何浏览赞助项目模块.  ORSP还创建了步骤、定义和 说明文档 供您使用. 

ORSP会在正式过渡到Cayuse之前提供信息会议吗?

是的.  在赞助项目启动之前,ORSP将提供几次信息发布会.  至少有一次会议将被记录并发布到本网站以供将来回顾.

LEO和Cayuse赞助项目的区别

小马结构: Cayuse赞助项目有三(3)部分:提案、项目和奖项. 提案相当于LEO中的传输,包括在提交给赞助商和实际提案本身之前由ORSP审查的信息. “项目”部分是一个保护伞,涵盖了其中所有的提案和奖项.  项目记录在系统内提供了一个广阔的视角,并允许用户查看与单个项目相关的所有提案和奖励.
集成: 来自Cayuse的信息直接输入Oracle Grants, 消除等待重新键入数据的延迟.
建议准备: 主要研究人员可以将特定的个人添加到提案记录中,以便为提案准备提供帮助.  ORSP的工作人员会看到所有的提案,并可以协助任何记录.
指示板: 教师可以通过仪表板访问他们的所有记录.  仪表板可以定制以显示所需的字段.  每个提案和奖励记录显示汇总数据,包括日期,赞助商和金额.  教师也将能够运行提案和奖励报告.
通知: 在审批过程中,只会向主席和院长发送一封电子邮件通知.  教职员工(包括ORSP员工)需要更加勤奋地遵循路由过程直至最终确定. 有一个屏幕跟踪每个提案和奖励的路由过程.

会话信息

研究和赞助项目办公室将为研究人员和行政人员举办信息会议,我们将提供Cayuse赞助项目的总体概述, 强调与LEO的关键区别, 在我们直播的时候回答问题. 这些会议将在我们的listserv、LEO和电子邮件上公布.

有用的表格及连结

开立个人帐户申请表 

使用Cayuse个人帐户申请表申请一个用户帐户,如果还没有在系统中. 请注意,开放大学的教职员工可以通过单点登录自动访问Cayuse. 在提交此表格之前,请尝试使用您的OU单点登录帐户登录. 

请填写赞助商或外部机构申请表 

请使用赞助商或外部机构申请表,如果赞助商, cost-share实体, 或COI实体在Cayuse不可用.

使用子收件人请求表格

使用Cayuse子收件人请求表单请求在Cayuse中创建一个新的子收件人.