关键功能

只有你们部门才能回答这个问题. 不需要一定数量的关键功能. 有些单位可能有3个，有些单位可能有10个. 这实际上取决于你的个人单位，以及你认为在紧急情况发生期间/之后，哪些职责必须是“有效的”或可以立即执行的，才能使你的办公室恢复到某种程度上的“正常”活动状态. 如果可能的话，尝试将类似的项目分组到一个关键功能中(例如, 你可能有一个广泛的关键职能，称为“会计职能”或“记录管理”，你可以在其中提供广泛的职责描述). 记住，您列出的关键功能越多，需要维护的功能就越多. 有时将类似的活动组合在一起是有意义的，有时它们明显不同，您可能需要单独详细说明计划. 这是一个特定于单位的决定.

• 关键1: 必须在正常或增加的服务负载下继续. 不能暂停. 对生命、健康、安全必不可少. (例如:住院护理、警务服务)
• 关键二: 必须继续，如果可能的话，也许在减少模式. 完全停止将会产生严重的后果. (例如:为有风险的门诊病人提供护理、数据网络的运作、有风险的研究)
• 关键三: 如果被迫，可以暂停，但必须在30天或更短时间内恢复. (例如:课堂教学、研究、工资、学生建议)
• 可延期的: may pause; resume when conditions permit. (例如:选择性手术、日常建筑维护、培训、营销)

您可能希望作为计划一部分的任何文件都可以上传到BCP. This might include emergency contact list/call tree; vendor information; paper “work around” documents (if network is unavailable); forms; etc. 不 上传手册或大型文档. 要么把它们保存到OneDrive, 或其他基于云的存储，以实现高效的异地访问, 或者在文档字段中“指向”它们，以便第三方知道在哪里可以找到它们.

想想河流里的水. 上游发生的一切都会影响下游. 你的关键职能(项目、职责)取决于某件事或其他人. 上游依赖关系是流程、决策等. 在你能完成一项重要工作之前，你的办公室就会发生这种情况. 你的关键职能部门可能正在等待另一个办公室的交付成果，然后才能继续工作. 例如，俄亥俄信息网络必须是正常的，才能从共享驱动器访问信息. 他们(OIT)将成为任何需要俄亥俄州技术服务的工作的“上游”依赖. 另一个例子是，你可能正在等待注册中心的学生名单，这样你就知道应该联系谁来获得建议. 在这个实例中，注册商办公室是上游依赖项.

下游依赖关系是依赖于您的过程的过程、决策、职责或其他单元. 招生办公室的下游依赖关系是住房和居住生活，因为住房依赖于学生在住房协议/合同完成之前被学校录取. 换句话说，你的关键功能必须在另一个功能开始之前出现. 另一个例子是拨款. 等待资金的办公室可能取决于研究和赞助项目办公室批准和提交的拨款. 因此，办公室是一个“下游”依赖于更高级别的拨款批准过程的行动.

在某些情况下，可以允许确定的员工在家或其他非现场地点工作. 请查看俄亥俄州政策:40.053和40.063. 根据工作职责，在家工作可能需要VPN访问. 有关VPN的更多信息，请联系信息技术办公室(740)593-1222. 也, 有关VPN和云newbb电子的信息，请参见本文档的“信息技术”章节.

行动项类似于“要做”的清单. 如果你发现你的计划中有不足之处，你需要一些时间来解决它，或者你不想让一个想法离雷达太远, 你可以把它添加到你的行动项目列表中. 例如，如果您的办公室没有紧急联系人列表. 你会想完成一个，但现在可能没有时间去做. 您可以将其添加到您的行动项目列表中，然后调整流程(尚未开始), 过程中, 当你完成这个过程的时候. 你的行动项目也可能包括财务方面的内容(例如. (需要将资金纳入预算)，然后你的计划将作为文档需求，你可以与预算部门经理分享.