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管理学生的技巧

学生员工的首要任务是他们的学业成功. 然而, 他们作为学生的工作可以真正补充和改善他们在俄亥俄的整体教育经历, 同时填补我们劳动力的空缺. 我们想给学生们一个就业经验,使他们能够冒险, 学习, 建立一个健康高效的工作场所.

管理学生的一般期望和建议:

  • 预期并准备定期的人员变动. 大多数学生将在这里呆2-4年, 这意味着他们可能只为你工作一个学期, 或者他们的整个学术生涯. 如果可能的话,离校学生是否培训了你们的新一批学生工作者.
  • 灵活的时间表. 学生的主要关注点应该是他们的学习. 尽量支持灵活的时间安排,这样学生就可以在上课期间轮班工作. 在中期前后计划较低的工作量/生产力时期, 期末考试, 和休息时间, 在夏季的几个月里,学生们可能会工作更长时间,因此增加了时间和项目活动.
  • 学生们正在经历比一般人更多的生活变化, significant identity development; career, personal and academic life decisions; and everything from homesickness to finding an apartment to a family crisis may pose a challenge. 如果你熟悉可利用的校园资源,你的效率会最高, 并鼓励你的学生员工在需要的时候去寻找. 如果你需要帮助,知道在特定情况下应该联系哪个办公室作为资源,请联系人力资源部.
  • 为学生提供做有意义的工作的机会. 学生想要有所作为. 提供机会、支持和建设性的反馈,他们就会发挥出最好的水平. 让学生真正参与校园活动的一种方法是让他们成为招聘委员会的一员. 这为一个不经常出现在我们的搜索委员会中的群体增加了一个新的视角,对他们来说可能是一种特权和宝贵的学习经历.
  • 创造一个有娱乐和社交空间的工作场所. 这将使他们有可能学到更多,更有效率,同时也享受为你工作!

系学生手册/工作规则

对于任何部门来说,要想更有效地管理学生员工,最有帮助的做法之一就是创建一份书面的工作规则文件或学生手册, 澄清, 定义你部门的常规做法, 这可能与你期望你的专业员工的行为类似, 但是有了更多的灵活性. 这本“手册”将有助于为你希望学生的行为以及你希望他们达到的表现和专业水平设定明确的期望. 管理员工最重要的因素之一是设定明确的期望,让你的员工按照你的要求去做.

工作描述

用简单的格式创建一个准确的职位描述(不需要使用职位描述). 它应该列出职责、工作时间、工作持续时间以及其他重要细节. 这也可以用来帮助你发布和筛选工作.

检查措施

你需要根据完成工作所需的资质,用某种系统的方法来筛选应聘者, 通常至少有一次面试. 注意无意识的偏见, 重点是评估学生完成工作的能力, 不是你有多喜欢他们. 将职位描述作为筛选标准的基础.

补偿

学生的薪酬由招聘经理和各个部门决定. 在补偿任何员工时, 公平和一致是很重要的, 但在俄亥俄州,除了联邦和州的最低工资要求外,没有其他规定的指导方针. 最好的做法是为每种类型的职位选择一个公平的起薪,并允许更高的责任/经验/技能水平的工资.

管理绩效

定期帮助学生员工提高与学生员工在这里学习的事实是一致的. 我们通常希望尽可能多地为他们提供通过在职培训提高自己的机会. 而学生员工不需要制定年度目标和绩效评估, 你可以通过设定目标和评估你的学生员工来找到好处(并为你的学生员工提供宝贵的经验). 您可以使用教师和员工使用的绩效管理表格,或者您可以寻求开发自己的学生表格. 您还可以从主管的绩效管理培训系列中获益, 即使你只管理学生雇员.

纪律处分及解雇

对违反工作规则的行为应当给予纪律处分, 政策, 法律, 一般的专业期望或仅仅是对非常差的工作表现反复努力后帮助员工提高. 对学生的纪律处分应该公平地分配给整个系, 逐步, 与冒犯成比例, 随着时间的推移. 最好的做法是创建一套工作规则,你的部门将遵守学生员工. 如果你担心什么事情,联系你的人力资源联络员.

一般建议:

  • 通过自律取得进步
  • 纠正的:旨在纠正表现或行为的
  • 不要让员工感到惊讶,定期给予反馈  
  • 文档的问题

入职培训

根据需要设定和澄清期望. 当一个学生开始时,你会很清楚地做一次, 但可能需要提醒他们你想要什么样的结果, 有哪些可用资源, 如果他们不表演会怎么样, 以及/或者你将如何帮助他们提高. 浏览任何手册或工作规则,以及在哪里可以找到资源. 告诉他们最初几周的情况. 你会做什么来欢迎一个专业的工作人员, 尝试为学生工作人员以及旅游, 介绍, 等.).

联系进一步协助

请与您的 人力资源联络 协助创建职位描述, 确定公平薪酬, 管理绩效, 或者决定纪律的最佳途径. 中的许多最佳实践以及其他有用的实践都可以找到 烹饪服务学生员工手册,该规定仅适用于烹饪服务部门的学生雇员.