员工离职

当员工离开俄亥俄州时, 要确保机构的数据和离职员工的安全，需要几个解除配置的步骤.

管理员工离职清单

• 提前计划! 如果员工预计要离职, 让他们在离职前收集业务部门继续运营所需的所有文件吗.
• 太迟了? 如果员工已经离职，特殊情况下经理可以填写一份 获取资讯科技资源 form. 此表格必须提交给大学人力资源部(UHR)批准. 一旦请求被批准, UHR将把请求发送给信息安全办公室处理.
• 个人文件. 确保员工已从工作电脑中取出所有个人文件. 〇要牢记 现任和即将离职的员工 不允许 删除大学数据.
• 设置自动回复. 如果一个员工是办公室的中心联络点, 在他们的账户上设置自动回复功能是很重要的. 要设置自动回复，请填写一个 获取资讯科技资源 填写表格并提交至世界卫生组织. UHR会将表格送交资讯保安办事处处理.

离职员工核对表

• 请务必将使用俄亥俄电子邮件的任何个人帐户迁移到另一个电子邮件地址，因为在雇佣关系终止后，该电子邮件的访问权限将被取消.
• 更新服务，其中您的俄亥俄州电子邮件设置为您的恢复电子邮件.
• 如果你还没有电子邮件，那就设置一个免费的电子邮件，以便在离开后使用.
• 从俄亥俄州管理的设备和存储解决方案(电子邮件)中删除所有个人文件, 一个驱动器, 硬盘, NAS). 从一个驱动器中删除文件的说明如下所示.

如何从一个驱动器检索个人文件

• 导航到onedrive.俄亥俄州.edu.
• 输入凭证.
• 找到个人文件，将鼠标悬停在三个省略号上，然后从选项中选择“下载”.
• 记住，你是 不 允许删除大学数据.