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计算机和文件加密

俄亥俄计算机加密

每个人都有责任保护和保护存储在俄亥俄设备上的数据免受未经授权或无意的数据暴露.

设备加密可降低因设备被盗或丢失而泄露机密数据的风险. 通过加密和保护大学拥有的计算机, OHIO正在采用行业最佳实践，将数据暴露的风险降至最低. 如果设备丢失或被盗, 我们可以证明上面的数据是加密的, 我们可以确定坏人没有访问过它.

如果设备丢失或被盗，对您的计算机进行加密可以为保存在其中的数据提供额外的保护. 如果您的计算机尚未加密, 请按照以下说明使用操作系统内置的软件进行加密.

如何判断电脑是否加密

如果您不确定您的计算机是否已加密，请按照以下步骤操作.

Windows

  • Navigate to Control Panel
  • Choose BitLocker硬盘加密
  • 如果您的硬盘驱动器的图标包含一个锁，您的设备是完全加密的
    Bitlocker主界面，带锁

Mac

  • Navigate to System Preferences
  • Select Security & Privacy
  • Select FileVault
  • 如果结果选项卡显示已打开FileVault，则表示您的计算机已加密

如果您对加密OHIO设备有任何问题或疑问，请访问 Technology Help Center 提交票证或与IT服务台联系.

Document Encryption

在文件级加密是一种快速简便的方法，可以确保数据在存储或传输过程中是安全的, 比如通过电子邮件发送. 如果您要将加密文件发送给某人, 记住要安全地与收件人共享文件的密码.g. 亲临或致电). 在这里，我们分享了一些常见的newbb电子程序，以及如何使用它们的内置功能来保护您的文件.

Acrobat Pro DC (for PDFs)
  1. 在acrobatdc中打开PDF.
  2. Go to File, then select Protect Using Password.
  3. 选择是否需要密码 Viewing or Editing the PDF.
  4. 输入要使用的密码两次. 密码强度指示器将让您知道您选择的密码是否弱, medium, strong, or best.
  5. Select Apply. Acrobat将显示确认消息.
Word (for .doc, .Docx和其他支持的文件类型)

Windows:

  1. Go to File and select Protect Document, then Encrypt with Password.
  2. 输入密码，然后再次输入以确认密码.
  3. 保存文件，确保密码生效.

Mac:

  1. Go to Review, and select Protect Document.
  2. Under Security, 您可以选择一个人是否需要输入密码才能打开文档, modify the document, or both. 再次输入密码确认.
  3. Click OK, then save the document.

 

Excel (for .xlsx, .Csv和其他支持的文件类型)

Windows:

  1. Go to File and select Info.
  2. Select the box for Protect Workbook, and choose Encrypt with Password.
  3. 输入密码，然后选择 OK.
  4. 中的密码请确认 Re-enter Password box, then select OK.
  5. 保存文件，确保密码生效.

Mac:

  1. Go to File, then select Passwords.
  2. Enter a password in the Password to Open field. 您也可以在 Password to Modify field if needed.
  3. Choose Read-only if you want. 这将在打开文档时在文档顶部放置一个“只读模式”的横幅，但不会阻止某人进行更改.
  4. 在提示时验证密码.
  5. Click OK，然后保存电子表格.
PowerPoint (for .ppt, .Pptx和其他支持的文件类型)

Windows:

  1. Go to File, then select Info.
  2. Select Protect Presentation, then select Encrypt with Password.
  3. In the Password 框，输入要使用的密码. Select OK.
  4. PowerPoint将提示您再次输入密码以确认密码.
  5. 保存文件，确保密码生效.

Mac:

  1. Go to File, then select Passwords.
  2. Under Password to open, select Encrypt this presentation and require a password to open.
  3. In the New password 框中，键入要使用的密码.
  4. In the Verify 框，再次输入密码，然后选择 Set Password.
  5. 如果您想要修改密码，只需重复上述步骤，但要选择 modify instead of open.
  6. Click OK，然后保存演示文稿.
7-Zip(适用于任何类型的多个文件)
  1. Install 7-Zip.
  2. 在文件资源管理器中，选择要压缩的文件.
  3. 右键单击高亮显示的文件，选择 7-zip.org, then Add to archive.
  4. Enter a name in the Archive field.
  5. Select ZIP Archive format.
  6. Enter a password in the Encryption section.
  7. Select OK.
Preview (for PDFs)
  1. 打开您想要密码保护的PDF预览.
  2. Go to File, then select Export, then Encrypt.
  3. 输入密码，然后再次输入以进行验证.
  4. 保存文件，确保密码生效.
Keka Zip(适用于任何类型的多个文件)
  1. Install Keka from keka.io/en
  2. Open Keka.
  3. Choose ZIP format type.
  4. Enter a password.
  5. Select use AES-256 encryption.
  6. 将文件拖放到Keka窗口中.
  7. Enter Save as Name and Save Location, then select Compress.