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JET会计更正

会计调整

选择正确的期刊类别是非常重要的,以便作为审计后审查过程的一部分对乙脑类别进行审查, 哪些将由内部和外部审计员执行. 这四个校正类别是:

CORRECTIONS-A / P: 用于更正原始交易是通过采购订单或付款请求表单/直接付款表单支付的发票. 这也包括学生旅行, 补偿, 或其他由AP办公室填在纸上并输入Oracle的项目. 包括应付账款的重新分配. 包括对AP信用备忘录的更正.

CORRECTIONS-INTERNAL比尔: 用于要纠正的原始交易是内部账单的更正. 也可用于使用48XXXX或78XXXX进行分配/再分配. 此类别仅适用于对象码48XXXX和/或78XXXX,且对象码的后四位等于零.

CORRECTIONS-OTHER: 如果要纠正的原始交易是邮件接口交易(不收取IC代码),则用于更正。, SIS Peoplesoft交易, 交易付款的暂记帐更正, 个人软件和邮件, 应收账款,包括应收账款销售发票, 应收帐款通知单和应收帐款杂项收据. 对于经常性的SIS Peoplesoft条目,请发送电子邮件 bursar@俄亥俄州.edu 为将来的交易更新帐户信息. 对于经常性的交易支付或emmarket条目,请发送电子邮件 cashier@俄亥俄州.edu 为将来的交易更新帐户信息. 注意:此日志类别不应经常使用.  只有在没有其他更正日志类别合适的情况下,才使用此类别进行更正.

CORRECTIONS-PCARD /同意: 用于更正PCard或CTA卡交易支付的原始交易,以及在同意中输入的其他项目,包括TR -差旅费用报告和RE -其他报销.

注:对于纸质TR的更正,请使用期刊类别-“更正- a /P”. 对于工资单更正,不要创建日记账分录. 填写工资费用会计更正表(PEDS) & 遵循表格上的电子邮件说明.

在JET中创建条目

更正日志将需要GL分录的原始GL交易日期或赠款支出项目日期和赠款分录的原始PA日期以及90天更正原因, 如果GL分录的原始交易生效日期或赠款分录的原始PA日期在更正之前超过90天.

下面的分录是A/P修正分录. 请注意,为所有行填充GL原始交易日期或原始PA日期字段,并为赠款条目行填充赠款支出项目日期字段. 还要注意的是,对于超过90天的交易,给出了90天修正理由.

jet90天

有关查看总账或赠款交易和90天以上交易的会计更正的其他信息, in 奥比.

90天规则要求

帐目应每月复核一次, 因此,对超过90天的交易的更正应该很少. 这些交易将由中央会计审查,如果给出无效的90天更正理由,将被撤销.

90天修正的原因必须包括:

1)存在哪些不寻常的情况可以证明90天规则是例外的?

2)将采取什么措施来消除未来的纠正?

超过90天的会计更正的附加信息