Business Matters

已经创建了两个新的费用对象代码，可以在财务系统(BCB)中使用, CONCUR, 电子商务)，以加强识别由大学获批准资助项目制造的设备. 如果适用，您必须立即开始使用这些代码.

临近年底，我们提醒校园用户提前计划购买商品/服务. 需要考虑的具体情况包括:

The 预入FY25申请单 现在可以使用BobcatBuy的会计日期字段提交. 创建一个FY25需求, 以2024年7月1日为会计日, 订单将在7月1日发给供应商.

许多PO发票在由应付账款提交后需要BCB部门批准. 如果你是一个PO所有者，并计划在这个关键时刻去度假, 请确保在您不在的情况下设置一个替代发票审批人.

PCard/旅行卡确认报告

所有FY24 pcard交易(6月30日或之前的交易)必须在周五之前证实并提交Concur批准, July 19th. 财务审批人必须不迟于7月24日星期三批准报告.

注意:此更改仅影响过路费!

当你收取过路费时, 您不再需要您的pcard/travel card交易收据或您的个人费用报销报告，收费低于或低于75美元.

当你们开始为25财年制定计划时, 你可能会在6月30日之前产生费用, 2024年必须记录在25财年. 因此，我们将审查预付费用，以及您必须如何处理这些费用的会计处理.

每一会计年度终了, 财务部必须有部门零用现金或零用资金的正确余额. 财务部门需要这些信息来确定财务报表的期末余额.

你是大学和JET的新手，还是你只是需要复习一下如何最好地使用这个工具? 一般会计和财务报告(GAFR)现在通过小组开展JET培训课程.
第一次会议将于6月13日星期四下午2点举行，内容包括: