预算规划与分析

Office Overview

预算规划和分析办公室(BPA)负责协调大学的年度预算过程, 收集和分析数据，以支持提交董事会批准的年度预算, 监察大学在整个财政年度的预算/预测. 我们通过模型为规划单位提供预算制定方面的支持, guidance, and budget tools.

我们的办公室还通过创建和维护某些分配日志条目为大学提供业务支持, 处理预算转移, 必要时对原始预算进行修正. 我们还向预算伙伴小组和预算规划委员会提供直接支持，根据需要提供信息和报告.

Annual Budget Process

年度预算程序将于9月开始 更新的模型、指南和工具 供规划单位编制年度预算之用. Using our guidance, 以及单位具体知识, 规划单位提供本年度的财务预测, 下一年的预算, 以及未来三年的预测. 这些材料是在10月份退还给我们办公室的, 然后，校务委员会职员审查和编制大学预算. 财务审查会议为计划单位和领导层提供了审查预计财务预测和预算预测的机会.

秋季财务审查会议结束后, our office, 与领导一起, 会否修订规划假设及指引. 该修订指南于1月/ 2月提供给规划单位. 然后，各规划单位须修订本年预测及来年预算，于三月重新提交.

春季预算编制完成后, 领导层将做出最终预算决定，并向计划部门传达任何变更. 最终的预算在4月或5月被“锁定”. 我们的办公室以预算手册的形式准备最终的预算建议, 并在6月份提交给董事会批准.

有关这些日期的可视化表示，请查看我们的 预算程序时间表(PDF)).

BPA办公室负责协调大学的年度预算过程, 收集和分析数据，以支持提交董事会批准的年度预算, 管理和监察大学在整个财政年度的预算. 该办公室与教务长办公室密切合作, Finance, 以及有关大学预算和规划的规划单位.

日记账分录和预算转移

Allocation Entries: 按月或季度向单位提供(或收费)的日记账分录，与年度预算程序挂钩. 一旦确定，这些数额很少改变. 

Non-Allocation Entries: 我们办公室根据学校全年的实际财务活动完成的日志分录. 与分配分录不同，这些日记账分录的金额是可变的，可以改变. 例如，某些研究生的学费数额, 联邦勤工俭学费用分担, 还有一些内部奖励资金.

Budget Transfers: 因为年度预算定在五月, 有些时候，单位需要重新调整预算，以更好地反映全年可能发生的变化. 这些变化是通过“预算转移”实现的。. Units can submit a 预算转帐表格[Excel] to our office. 我们将对其进行审核，(如果获得批准)将完成所请求的转账. 有关这些转移的更多信息，请参阅我们在预算转移表格中的指导.