合同服务

newbb电子平台的合同流程侧重于保护大学在协议的创建和执行中的利益，这些协议是一致的，符合规划单位的需求, 大学政策, 以及州和联邦法律. 在newbb电子平台的所有商品和服务采购中, 必须符合竞投要求(大学政策编号. 55.007)及机构 签名权限 是必需的. 最后，任何大学的合同条款和条件必须遵守 俄亥俄州修订法典第9节.27.

购买大多数有形商品, 唯一需要的工具是作为合同的采购订单，因为它包含了大学的合同 条款及细则[PDF]. 通常需要签订以下合同:

• 现场和非现场服务
• 定做的产品
• 所有租赁/租金(车辆、设施、房地产、设备)
• 软件
• 群体事件/餐饮
• 集团住宿
• 宪章

为简单起见, 合同服务有一个合同模板，可以执行某些低风险服务，并可由粮农组织规划股签署. 此表格是:

• 简易服务协议

何时聘用合同服务:

• 模板无法使用
• 供应商提供了他们的合同
• 报价有附加条款
• 报价需要大学签名

如果出现上述任何一种情况，请联系合同服务部门审核您的文件 之前 任何服务工作都是为大学提供的.

信贷的引用

如果供应商要求部门在采购过程中完成信用申请, 员工可以给供应商寄newbb电子平台的 标准信贷申请回应[PDF] 员工而不是. 如果供应商需要更多信息，请联系合同服务部 contracts@俄亥俄州.edu.

保险

俄亥俄州的员工应该检查一下 供应商每周保险情况[Excel] 确保您的供应商已向我们提供保险文件. 我们无法支付供应商，除非他们已遵守俄亥俄州和大学的保险要求. 的 合同及保险矩阵 根据所购买的商品或服务的类型概述哪些供应商需要保险. 有关大学保险要求的更多信息，请参见  风险管理及保险指引.