供应商信息
与newbb电子平台做生意
newbb电子平台希望提醒您注意一个活跃的电子邮件骗局，涉及采购订单和产品报价请求，声称来自newbb电子平台，但实际上是, fraudulent. 而学校无法阻止这种非法活动, 我们正积极与执法部门合作，调查这些欺诈性电子邮件联系人. 供应商不得在没有有效的newbb电子平台采购订单的情况下提供货物或开始服务工作.
供应商是我们目标的重要组成部分，我们的目标是在采购和支付所需的商品和服务时为客户提供一流的体验.
新供应商设置
为了成为newbb电子平台的供应商，我们需要:
- Submit the 供应商/收款人信息表 with the 美国国税局标准W-9/W-8. 有关填写此表格的帮助，请查看 供应商/收款人资料表格-快速参考指引.
- 有效的保险证明和俄亥俄州工人赔偿局的状态-了解更多信息, see 风险管理保险指引
- 餐饮服务商的食品许可证
- 所有非居民外国人和国际访客的签证复印件(照片和盖章)
更新供应商信息
- 要更新供应商信息，请发送更新 供应商/收款人信息表.
- 如果供应商TIN(税务识别号码)或供应商/收款人名称有变更, 包括更新过的 美国国税局标准W-9/W-8.
- 向供应商管理层提交最新信息:newbb电子平台, newbb电子平台路1号, 山脊18号楼, 3rd Floor, 雅典，OH, 45701, or FAX: 740.593.9890.
- 有关填写此表格的帮助，请查看 供应商/收款人资料表格-快速参考指引.
How We Buy
- 采购订单由电子采购系统(newbb电子平台)以电子方式生成BUY). 这是我们的 preferred 做生意的方法.
- 大多数采购订单是通过电子邮件发送的 procurement@0933282516.com. 请确保您的组织没有过滤掉俄亥俄.edu domain.
- 持有购买卡(PCard)的大学代表可以购买商品和/或旅行, 但是没有服务.
- 请按照PO上列出的或PCard持有人提供的发货和发票说明进行操作.
How We Pay
- 俄亥俄州被美国国税局认定为免税组织
- 大学的标准付款期限为发票日期起30日内付款
- 付款方式为支票、ACH (preferred)，电汇，或授权的大学PCard(万事达卡). 电汇将用于国际业务 only. 其他付款方式不予接受.
- 提交发票的首选方法是通过电子邮件将发票发送到 accounts.payable@0933282516.com. 您的发票必须包括:
- 采购订单号
- 唯一发票编号
- 如果一个PCard被用来支付一个项目, 请将详细收据直接寄交持卡人, not 应付帐款.
招标书的机会
newbb电子平台, 作为俄亥俄州的工具, 根据我们的董事会, 必须对超过50美元的商品和服务进行竞价吗,000. 非施工投标机会可通过一个 eSourcing平台 由newbb电子平台和迈阿密大学共享. 希望获得新机会通知的供应商应通过共享平台注册.
Design, & 建设财务部负责newbb电子平台的 施工投标机会.
供应商的多样性
newbb电子平台努力与俄亥俄州认可的少数族裔企业(MBE)和鼓励多元化的供应商和供应商建立关系, Growth, 与公平(EDGE). 如果您的企业目前被俄亥俄州认可为MBE/EDGE，并希望了解有关为newbb电子平台社区服务的信息，请 联系金融客户服务. newbb电子平台致力于继续促进newbb电子平台社区认可的MBE / EDGE供应商的使用. 有关获得俄亥俄州MBE/EDGE认证的更多信息，请通过 机会均等分配.
供应商信息安全
虽然大学经常与外部企业或服务提供商合作，以帮助实现其使命, 如果没有适当的数据保护预防措施，将大学数据委托给这些供应商会带来风险，可能会产生不利影响. 因此，为了帮助管理这些风险，OHIO IT开发了 俄亥俄技术评论 为供应商. This 风险评估 是所有信息技术所必需的吗, 沟通, 或者购买/续订软件, 包括“免费”服务和内部开发的服务.
供应商审查的目的不是控制单位对外包解决方案供应商的选择, 而是提供与外包解决方案相关的风险评估. 为了加快进程, 建议单位发起人要求部门在决定与供应商合作解决方案时尽快完成技术审查表. 另外, 征求建议书(RFP)流程应包括要求供应商完成以下工作 资讯科技保安外判技术问卷. 信息安全办公室建议，在使用RFP流程选择供应商时，应考虑供应商技术工作手册中包含的信息的结果.
访问技术
发展的资讯科技产品, 购买的, 或在大学使用的资料应可供所有教员使用, students, and staff, 包括残疾人士. 为了达到这个目标, 那些负责决定购买哪些产品的人必须将可访问性作为获取的标准之一. 这对于影响大量学生的企业级系统和其他技术尤其重要, faculty, 职员及/或公众人士. Under the 大学资讯科技无障碍政策, a 采购时将进行3个问题的风险评估 检讨无障碍功能.
可持续性
财政部完全支持联合国的努力 可持续发展办公室 以及newbb电子平台可持续发展计划. 可持续发展办公室发布了指导方针 可持续采购. 这些准则包括所购商品的可持续属性, 货物处置, 以及在rfp和RFQs中推荐可持续性条款.
采购规定
我们的决策由以下因素驱动: