财务系统增强亮点:财务审批工具(农场)

每个月, 我们将重点介绍金融系统增强(FSE)的一个功能，以帮助为即将到来的变化做好准备.

这是校园首席财务官要求的一个改变, 策划FSE, 将交易批准与计划单位的财务责任相一致. 今天, 员工的主管批准他们的费用报告和采购卡交易, 而不是由负责成本中心的部门或计划单位批准交易. 作为FSE的一部分，我们正在改变同意中的审批结构以适应这一点.

目前, 而主管的信息则每晚传送给同意, 在Bobcat建立/更改审批人的请求买 主要是手工过程吗. 规划单位在建立新组织或项目时向财务部门提交请求，这些信息在newbb电子平台内部手动维护买; this is onerous when there are personnel changes within the units requiring maintenance to many cost centers and projects. 精简审批人员管理, 一个新的系统已经开发出来，允许规划单位CFAOs和他们的代表维护他们的newbb电子平台买 (BCB)和同意批准人.

当前进程

未来的过程

新的财务审批人和相关元数据系统, 也被称为农场, 是否允许规划单位根据其大学的组织结构集中维护审批人.

所有审批都将基于组织并利用组织层次结构. 可以在任何层次结构级别(计划单元级别)设置审批者, 部门级别)或个别组织的价值.

对BCB, 可以根据规划单位的授权分配不同的审批级别.

该系统有许多特点，允许规划单位保持他们的审批人，同时最大限度地减少所需的工作:

• 是否可以根据组织层次分配审批人, 在建立新组织时，已经根据层次结构建立了审批者
• 是否可以复制现有员工的审批级别
• 是否可以通过分配给其他人来取代一个员工的审批级别, 由于重组/周转
• 是否可以轻松删除/结束员工的审批级别

财务审批人培训将于9月底为财务审批人组织和选定的代表举行. 报名邀请将于9月12日从 coa@俄亥俄州.edu. 该系统将于9月26日至11月期间供CFAOs和选定的代表使用, 计划在12月上线(与会计图表和Oracle赠款会计模块).

问题? 联系项目团队 coa@俄亥俄州.edu.