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旅游方面

本页详细介绍了与旅行政策和程序有关的常用术语.

术语 Details
分项收据

分项收据应包括下列资料:

  • 业务名称
  • 购买日期
  • 项目(s)购买
  • 每件价格
  • 账单总额
  • 付款方式
     
每日  零花钱:某人用于日常开支的一笔钱,如食物/膳食或住宿.  在newbb电子平台,大学旅行的伙食是按日报销的.  俄亥俄州的每日费率是基于联邦政府确定的GSA费率.
非传统的住宿 替代传统的旅游住宿安排,如商业酒店.  例子包括但不限于Airbnb、VRBO、旅馆和宿舍.  有关非传统住宿选择和审批流程的更多信息,请访问 www.俄亥俄州.edu/travel.  非传统的运输
虚拟工资卡或虚拟信用卡

虚拟卡只是一个信用卡号码.  虚拟卡只能在线使用,而不是实体地发给持卡人.  此卡以单位名义持有,只能使用一次, 通常在规定的时间内(e.g.(星期或月).  有许多与虚拟卡相关的功能,既有用又安全:

  • 卡是发给账户持有人的.g.(大学)而不是个人
  • 卡可以有最低和最高的信用额度,每天每笔交易
  • 卡片只在指定的时间段内有效
  • 剩余余额保留在虚拟卡上, 因此,金额可以记入帐户持有人
  • 因为卡片是非实体的, 克隆它们几乎是不可能的, 这使得该卡在网上交易时非常安全.
实体化的过程 IRS第15号出版物, (圆形E), 规定雇员必须向雇主提供证明其业务开支数额的证据, time, 的地方, 费用在支付或发生后的合理期限内的业务目的.  
这一过程包括提供和附加明细收据, 根据大学的政策, 并收取适当的大学账号来支付费用。.
最低实用合理的成本 最低的实际和合理的成本.g., 机票(或酒店价格)是指旅行者在预订旅行时选择的最低票价或价格, 这符合旅行者实际的商务需要.g.,地点,时间,日期).
飞美国法 所有国际旅行, 由联邦政府资助的航空公司必须遵守《newbb电子平台》.  《newbb电子平台》规定,任何由联邦基金资助的国外航空旅行都必须在美国航空公司预订.S. 旗帜航空公司,无论成本或便利.  所有俄亥俄人员都必须遵守此规定, 学生, 学员, 由联邦担保或联邦通行证基金报销航空旅行费用的顾问和合作者.  欲了解更多关于美国飞行法案的信息,请访问 拨款会计页面.
GSA利率  总务管理局(GSA)是一个联邦政府机构,负责多种职能,包括制定联邦每日住宿和膳食/杂费费率.  同意中的所有每日费率均以GSA费率为基础.
台湾记忆体公司 是旅行管理公司的缩写.  这家差旅管理公司是newbb电子平台(newbb电子平台)旅行预订的首选供应商.
头等舱以下 对于任何连续飞行时间超过五(5)小时的航班,头等舱以下舱位可作为升级舱位预订, 从一点到另一点.  国际航班最有可能符合这一条件,这是头等舱以下的例外.  低于头等舱的机票被定义为航空公司未标记为头等舱票价的任何可用票价.   
认知行为治疗 代表克里斯托弗森商务旅行(认知行为治疗)和newbb电子平台的旅行管理公司