Types of Payment Cards and Limits
Types of Payment Cards
newbb电子平台与美国银行合作提供支付卡项目. This program encompasses several different kinds of cards. 新的卡类型可能会随着银行业务需求的增加而增加. 每张卡都配置了一组商家类别代码(MCC)，这些代码是每张卡的消费配置文件的一部分. MCC是一种代码，根据企业提供的商品或服务类型对企业进行分类.g. airfare, books and periodicals, hardware equipment, etc.). An MCC group is made of similar MCCs and is included or excluded 从pcard的消费配置文件，以便允许或不允许从各种类型的供应商购买.
该计划包括以下类型的卡和MCC组:
Purchasing Card
一张大学支付卡，可用于购买大学电子采购系统中可能无法获得的合格产品. 采购卡包括mcc，适用于与大学有业务往来的大多数供应商. 不包括的监控项目包括:现金预支、银行转账、贷款支付等.
Department Card
一张大学支付卡，可用于购买大学电子采购系统中可能无法获得的合格产品. 它包括适用于与该大学有业务往来的大多数供应商的mcc. 部门卡要求财务和行政总监制定控制程序，并为每个部门卡指定一名卡保管人.
Travel Card
A university travel card can be used to pay for hotels, airfare, transportation, conference fees, 会员资格和旅行中可能发生的其他类型的交易.g., grocery stores, bookstores, drugstores, office stores, etc.). 它包括适用于用于交易的大多数供应商(如列出的那些)的mcc.
Declining Balance Card
在某些情况下，非大学雇员可以使用余额递减卡. 余额递减卡有一个固定的限额，随着卡上每一次合格的购买而下降.
Corporate Travel Card
商务旅行卡是Concur提供的一种虚拟卡(意思是它不是实体卡)，可用于为大学员工和客人(包括学生)收取机票费用。, 以及通过大学供应商安排的租车.
Accounts Payable Card
应付帐款卡是由财务部门维护的中央卡，用于在紧急情况下向供应商付款，并作为业务连续性计划的一部分.
购买卡和旅行卡仅适用于大学员工或在卡申请时在人力资源部门有积极任务的员工状态的研究生，或者只要他们是大学员工. 大学生也可以使用余额卡, non-employees, 以及临时机构雇员，雇员和研究生.
Transaction Limits
每个pcard都有两种与该卡相关的事务限制, 称为消费概况-每月信用限额和单笔交易限额. Available limits are listed on the Pcard Application.
每月信用额度是指在一个信用卡结算周期内，可以从信用卡中扣除的总金额. 每月的信用额度应该根据消费需求来申请. 如有必要，CFAO可要求更改每月信用额度. 所有要求每月信用额度大于25美元的信用卡申请,000 require chief financial officer approval.
单个事务限制是对单个事务设置的限制. 单笔交易限额在申请信用卡时选定，并应反映持卡人的角色及业务需要. 标准单事务限制的例外情况并不常见. However, 例外请求可由CFAO[或财务审批人及相关元数据(FARM)系统中的代表]使用“卡限额例外流程”提出。.
Card Limit Exception Process
计划单位CFAO(或在FARM中维护的代表)可以将请求提交到，请求暂时增加单笔交易限额或每月卡限额 financecustomercare@0933282516.com. 如pcardnewbb电子程序所示，可以以标准增量请求临时增加. (ex. 持卡人单笔交易限额为1500美元，但需要消费2000美元. 持卡人将增加到下一个标准限额，即2499美元.)请求将被路由到pcard管理员，以便在银行系统中进行调整，一旦调整被newbb电子，请求者将得到通知. 在申请信用卡限额时，请注意以下事项:
- 请求将单笔交易限额提高到10美元,000美元和每月交易限额必须由规划单位CFAO或指定人员提交并批准，并且必须包括支持拟议增加的细节.
- CFAO批准的任何增加都必须是采购卡政策和程序允许的卡费用.
- 所有10,000美元以上的申请必须得到付款总监或指定人员的批准. 付款卡不能代替标准的采购流程(采购订单), contract review, insurance requirements, etc.) and, as such, increases may be denied.