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付款请求

处理付款和购买 NOT 需要一个采购订单(PO),使用Bobcat的付款申请表BUY.

查看付款和购买的列表 NOT 需要PO,可以通过付款请求表格进行处理,请参阅 付款请求矩阵.

付款请求流程

填妥表格 BobcatBUY 并附上供应商建立/维护和付款所需的证明文件.

对于新供应商或现有供应商的更新,将请求传递给供应商管理层 为供应商设置或更新,然后到 在应付账款中开具发票 for payment.

  • 供应商信息 有关新供应商的信息和支持文件以及现有供应商的更新的网页

对于现有的供应商,请求直接路由到 在应付账款中开具发票 for payment.

表单允许为多个供应商提交一个请求,前提是它们是同一事务或事件的一部分. For example, 如果您需要为取消活动的一群人退款,您需要填写一份付款申请表,并上传您希望退款的所有人的文件. However, 如果您需要为一组人单独的事件退款,您将需要每个事件一个请求.

对于下面列出的付款类型,收款人将被设置为一次性供应商. 该供应商必须作为一个新的供应商成立,并且需要W-9表以备将来使用.

  • Refunds
  • Reimbursements
  • Awards & Prizes
  • Gifts
  • 搬迁提前支付
  • 参与者的支持
  • Honoraria

付款指示板
要跟踪支付状态,请访问OBI中的支付仪表板.

补充材料